Проведение инвентаризации на складах готовой продукции




Общие положения

  1. Опись на складах проводится для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. В процессе выявляется соответствие наличия продукции на момент проведения процедуры и ее остаткам по БД 1С.
  2. Инвентаризация инициируется приказом Генерального директора Компании.
  3. Распоряжение о проведении этой процедуры определяет:
    • Сроки проведения;
    • состав и Председателя Комиссии;
    • закрепление подконтрольных складских зон за каждым членом, проводящим инвентаризацию.
  4. Состав лиц, которые должны проводить опись:
    • Начальник – проводит организацию проведения описи в соответствии с регламентом копании и не может входить в состав комиссии;
    • Заместитель начальника – обеспечивает согласованную работу всех рабочих групп подразделения;
    • Счетная палата – это орган, создающий на момент проведения процедуры, контрольный обсчет фактических остатков. Состоит из Председателя и счетоводов. Количество и состав счетоводов определяет сам Начальник счетной палаты.

Подготовка

До 18:00 до начала проведения инвентаризации на складе, всем ответственным лицам необходимо:

  • Перевести физически и по БД 1С все изделия в хранилище;
  • Председатель с членами комиссии подразделяет сотрудников на рабочие группы и проводит инструктаж;
  • Руководитель группы распечатывает номенклатуру без количественных остатков из БД 1С с разбивкой по зонам склада. Копии реестра передаются НС. Оригинал же с подписью всех ответственных подшивается в Дело “Инвентаризация 2014 года”;
  • НС обеспечивает копиями все рабочие группы;
  • В случае крупномасштабных изменений в справочнике номенклатуры БД 1С к реестру остатков для определения баркода, обсчитываемой позиции, прилагается реестр, предоставляемый начальником отдела логистики.

Правила обсчета товара

Во время проведения инвентаризации на складе, строго запрещается приходовать товар. Поддон с продукцией снимается со стеллажа. Ответственный кладовщик считывает с ярлыка название изделия и определяет по реестру остатков. Если данная позиция не найдена, то старший группы заносит ее в “пустографку”. До обсчета товарной позиции в спецификацию заносится:Инвентаризация товаров на складе

  • Дата обсчета;
  • Номер группы;
  • Фамилия лица, который заполняет спецификацию;
  • Наименование продукции;
  • Баркод изделия.

Ответственный кладовщик и контролер заполняют необходимые документы, опираясь на данные, считываемые менеджерами с ярлыков этикеток. Строго запрещаются исправления или пропуски в графах. Контролеры и кладовщики не подсчитывают итоги. После пересчета поддон упаковывается паллетной пленкой. Под пленку помещается отметка формата А4 с информацией о поддоне:

  • Дата обсчета;
  • Номер группы;
  • Баркод продукции;
  • Название изделия;
  • Количество мест на поддоне.

Поддон возвращается на стеллаж. После пересчета одной позиции кладовщик и контролер подписывают свои экземпляры документов и передают их в комиссию, главному, кто отвечает за опись на данном участке. Тот в свою очередь подписывает спецификации и присваивает им порядковый номер. Документы, заполненные контролером, передает в счетную палату. Сотрудники счетной палаты должны провести итоги по спецификациям и заносят данные в БД 1С непосредственно после получения документов от лица, отвечающего за инвентаризацию на складе, НЕ ДОЖИДАЯСЬ пересчета всех позиций!

Правила консолидации результатов

Для консолидации результатов описи формируется счетная палата из ли, не являющихся сотрудниками склада. Счетная палата обсчитывает документы, заполненные контролерами, а итоговые данные по ним заносятся в документ “Факт инвентаризации “Счетная палата””. При наборе данных, документ необходимо сохранять не реже, чем 1 раз в 10 минут. После внесения результатов описи председатель счетной палаты делает отчет по БД 1С “Расхождения в данных счетной палаты и группы учета”.

Если имеются расхождения:

  • НС счетной палаты совместно с Руководителем группы должны провести проверку документов, в которых были выявлены расхождения;
  • Спецификации пересчитываются и сравниваются по количеству и метражу;
  • Если расхождение вызвано арифметической ошибкой, она исправляется в том документе, где была допущена;
  • Если расхождения в данных документов, то спецификации отдаются обратно для фактического пересчета.  Исправления в документе “Факт инвентаризации” вносятся после внесения исправлений за подписью члена комиссии, на участке которого были выявлены ошибки.

Для того чтобы проводить работу по выявлению ВСЕХ несоответствий в последние дни инвентаризации товаров на складе, проводятся промежуточные сверки. Работа по устранению несоответствий ведется на следующий день по аналогии с привлечением резервной группы под руководством лица, ответственного за опись соответствующего участка.

Подведение итогов

Проведение инвентаризации на складеПри отсутствии или устранении расхождений представителем комиссии формируется Акт инвентаризации в БД 1С. После того, как члены Комиссии убедятся в отсутствии не обсчитанной продукции, Акт распечатывается в следующих формах в 2 экземплярах. Акты подписывает Председатель комиссии, а также представитель счетной палаты, руководители групп, начальник складского хозяйства, ответственный кладовщик/начальник зон.  После подписания актов Председатель комиссии утверждает Акт в БД 1С. Один пакет актов с оригинальными подписями подшивается в Дело “Инвентаризация 2014 года”.

Второй же пакет актов передается начальнику отдела логистики. Акты и Дело “Инвентаризация 2014 года” не являются документами строгой отчетности, поэтому подлежат хранению в делах инвентаризуемого подразделения до окончания следующей описи. Сроки хранения актов, Компания определяет сама. Инвентаризация считается оконченной после утверждения и проведения актов в БД 1С Начальником отдела логистики в срок не позднее 1 рабочего дня после принятия акта ответственными сотрудниками.

Ответственность

Председатель, отвечающий за инвентаризацию, несет ответственность за:

  • организацию проведения данной процедуры;
  • соответствие результатов инвентаризации фактическим остаткам на складе.

Председатель комиссии должен провести перед Генеральным директором Компании наложение административного взыскания на сотрудников, не исполняющих положение Регламента Компании и указаний.

инвентаризация товаров на складе
            Советуем так же посмотреть:
          1. Программы складского учёта в компании. Часть 2
          2. Грамотное ведение складского учёта в компании. Часть 1
          3. О системе корпоративного обучения и развития персонала, общие положения