Как принимается новый сотрудник?



Оформление, а также прием новых сотрудников на работу осуществляет отдел кадров. Успешный прием на работу
Все кадровые сотрудники занимаются поиском работников, делают первичный отбор, проводят с ними собеседование, оформляют прием, а также отпуска, а также занимаются переводом или увольнением. Какой существует порядок приема сотрудников на работу?

Если же отдельно взятой кадровой службы в компании нет, то любые кадровые вопросы решает уполномоченный сотрудник.

Беседа

Диалог между работодателем и соискателем обязательно должен состояться. Зачем это нужно? Все довольно-таки просто, работодатель убеждается в профпригодности сотрудника, а работник, что данная вакансия ему абсолютно подходит.

Помимо обычного разговора во время собеседования работодатель может предложить соискателю решить несколько кейсов или пройти тесты.

Перечень документов

При приеме на работу нужно предоставить ряд документов:Паспорт

  • Паспорт;
  • Трудовую;
  • Для мужчин: военный билет;
  • Если требуется, то документы об образовании (высшем, средне-специальном или среднем);
  • Иные документы по первому требованию работодателя.

Медосмотр

Для некоторых работников обязательным условием является прохождение мед.осмотра. перед тем, как приступить к своим прямым обязанностям. Как правило, работодатель оплачивает мед.осмотр своих работников.

Мед. обследование нужно проходить, если:

  • Человек занят в области общественного питания/торговли;
  • Человек работает с водопроводными сооружениями;
  • Если человек — мед.работник;
  • Если человек работает с детьми;
  • Детям, не достигшим 18 летнего возраста.

Перед тем, как зачислить в штат, каждый из работников данной категории должен пройти мед. обследование.

Ознакомление с обязанностями сторон

Человека знакомят с его прямыми должностными обязанностями, с распорядком дня компании и иными документами, которые есть в организации.

Все обязанности сотрудников прописаны в должностной инструкции, с которой кандидат должен внимательно ознакомиться. Для каждой должности существует своя должностная инструкция.

Помимо этого, в организации может быть коллективный договор, а также иные акты, которые регулируют отношения с персоналом. Работник обязан ознакомиться со всеми этими документами, чтобы быть в курсе своих обязанностей и прав (что не менее важно).

Главный договор

Далее необходимо заключить трудовой договор. Трудовой договорДоговор может быть заключен на бессрочный или срочный период.  Срочный договор заключается на определенный промежуток времени. Бессрочный ТД не имеет определенного срока окончания, т.к. заключается на неопределенный срок.

Трудовой договор — это некое соглашение между работодателем и работником, в котором прописаны обязанности, а также права сторон. Данный договор, как правило, составляется в двух видах: 1 отдается работнику, а второй остается у работодателя.

Заявление

После того, как все вышеуказанные действия выполнены, работник составляет заявление о приеме на работу. Данный документ может и не составляться, однако, многие работодатели его требуют.

Составляется документ на листе А4 в произвольной форме на имя директора компании.

Приказ

После составления заявления на работника составляется приказ, в котором прописывается прием на работу. Для того чтобы его оформить можно воспользоваться формой Т-1 или же Т-1а. Форма Т-1 применяется, если на работу принимается один сотрудник, а Т-1а — при приеме группы лиц.

Трудовая и ее заполнение

На основании приказа, который был утвержден, специалист отдела кадров делает запись в трудовую. При этом важно указать: число принятия, организацию и должность.

Далее эти же сведения заносятся в книгу учета движения кадров.

После этого сотрудник может приступить к своим непосредственным обязанностям, а работник кадрового отдела оформляет на него личную карточку. Она должна оформляться в форме Т-2. Помимо этого, если требуется, то заводится личное дело, а также лицевой счет.

После этого, деятельность сотрудника отражается в табеле учета времени на работе, который оформляется в форме Т-12. В него заносятся все явки, а также пропуски с указанием причины.

Также на сотрудника должна быть оформлена зарплатная карта (если заработная плата выдается в безналичной форме).

Советуем так же посмотреть:
  • Увеличение объема продаваемого товара: советы и практические примеры
  • Важные этапы при приёме товара в подразделениях продаж
  • План мероприятий по охране труда